Администрация Обливского района Ростовской области

На главную

Блог

ТИК Обливского района

Интернет-ресурсы

Правоохранительная деятельность

Доска объявления

Разное

Архивный сектор Администрации Обливского района

16.05.2019 10:37

В преддверии празднования 74-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов сотрудники архивного сектора Администрации Обливского района провели Патриотический час в 5-8 классах школ на тему «Хранят архивы летопись «Победы», в 7-10 классах – в здании архивного сектора экскурсии-обзоры архивных материалов на тему «Какой ценой досталась Победа, расскажут желтые листы».
На мероприятиях учащимся было рассказано об оккупации Обливского района в годы Великой Отечественной войны, о том, что на территории Обливского района был создан партизанский отряд, которым командовал председатель колхоза «Красный Партизан» Н.Н. Голев, велся сбор средств в Фонд Красной Армии, о других патриотических инициативах жителей родного края, сколько обливчан были удостоены звания «Герой Советского Союза», какие улицы станицы Обливской названы в честь героев Великой Отечественной войны.
Целями проведенных мероприятий является воспитание патриотизма и гражданственности у обучающихся, уважение к истории, традициям, культуре своей семьи, малой родины и Отечества. Проведенные уроки и экскурсии вызвали живой интерес учеников и желание прийти в архив еще не один раз.

Основные задачи и функции архивного сектора:
- обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;
- комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение;
- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций;
- информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

Состав документов архивного сектора

В архивном секторе администрации района по состоянию на 01.01.2018 года хранятся документы 99 фондов – 20725 единиц хранения с 1943 по 2015 годы.
Из них:
- 55 фондов документов постоянного хранения – 14369 ед. хр. с 1943 по 2015 годы.
- 44 фондов документов по личному составу– 6356 ед. хр. с 1943 по 2011 годы.

Перечень нормативных правовых актов по архивному делу

Перечень запросов, которые исполняет архивный сектор и перечень документов, которые необходимы для получения муниципальной услуги, в соответствии с административными регламентами, в том числе формы запросов и примеры их заполнения.

Для предоставления муниципальной услуги заявитель подает в архивный сектор:
1) Документ, удостоверяющий личность Заявителя или его представителя.
2) Документ, подтверждающий полномочия представителя на осуществление действий от имени Заявителя.
3) Копию трудовой книжки (при подаче социально-правового запроса, за исключением случаев ее утраты).
4) Заявитель вправе представить оригиналы или копии любых дополнительных документов, облегчающих поиск нужной информации (например, ксерокопию правоустанавливающих документов на земельный участок или домовладение).
5) Запрос по форме. В запросе излагается суть обращения, четко и подробно указываются сведения, необходимые для исполнения запроса по одной из тем:

Тематические, в том числе имущественные запросы
- о получении решения (постановления) исполкома (администрации) на земельный участок (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о получении решения (постановления) исполкома (администрации) на квартиру (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о получении решения (постановления) исполкома (администрации) о вводе в эксплуатацию жилого дома (форма запроса и пример заполнения запроса);
- об административно-территориальном делении (форма запроса и пример заполнения запроса);
- по истории учреждения (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о подтверждении события или факта (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о предоставлении копий архивных документов (форма запроса и пример заполнения запроса).

Социально-правовые запросы (для оформления пенсии, льгот и компенсаций)
- о подтверждении сроков оккупации районов Ростовской области (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о подтверждении заработной платы (стипендии) (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о подтверждении стажа работы (учебы) (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о подтверждении награждения (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о регистрации, переименовании организации (предприятия) (форма запроса и пример заполнения запроса);
- получение копий и выписок из приказов, распоряжений, постановлений (о снижении брачного возраста, об изменении фамилии, имени, отчества, об определении в детский дом, об установлении опеки и попечительства, о приеме, увольнении, о декретном отпуске, об учебном отпуске, о подтверждении факта несчастного случая на производстве и др.), трудовой книжки, подтверждение национальности и др. (форма запроса и пример заполнения запроса).
В запросе даются иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.

Адрес местонахождения архивного сектора:

347140, Ростовская область, ст. Обливская, ул. Гагарина, 12а

Телефон: 8-863-96-21-8-09

Адрес электронной почты: oblivarhiv@yandex.ru

График работы:

понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.36. В предпраздничные рабочие дни время работы архивного сектора сокращается в соответствии с законодательством Российской Федерации на 1 час.

График личного приема заявителей:

понедельник, вторник, среда с 9.00 до 18.00.

Не приёмные дни

четверг и пятница.

Сотрудники архивного сектора:

Главный специалист архивного сектора	Щепелева Алина Гарегиновна
Старший инспектор архивного сектора

Административный регламент