ЗАГС ОБЛИВСКОГО РАЙОНА
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
о работе отдела ЗАГС администрации
Обливского района в 2007 году
В 2007 году деятельность отдела ЗАГС была направлена на исполнение Федерального, Областного законодательства, практическую реализацию гражданского, семейного и бюджетного права.
Согласно штатного расписания, в отделе ЗАГС два специалиста, начальник отдела и уборщик служебных помещений.
Отделом ЗАГС на 01.01.2008 года зарегистрировано 800 записей актов гражданского состояния, из них:
рождений: - 195
смерти: - 292
браки: - 170
разводы: - 89
установление
отцовства - 47
усыновление (удочерение) - 1
перемена Ф.И.О - 6
Выдано 123 архивных справки, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния; оформлено 6 дел о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния. Поступило почтовой корреспонденции – 586.
Анализируя и сравнивания цифры этого 2007 года с прошлым- 2006 годом, можно судить о том, что количество зарегистрированных рождений немного увеличилось, в 2006 году рождений было -187. Увеличилось количество зарегистрированных браков, в 2006г. зарегистрировано – 120 браков, в 2007г. – 170, а так же и количество разводов в 2007 году увеличилось – 89, в 2006 году – 68. Немного ниже цифра зарегистрированных смертей, в 2007 году она составила – 292, а в 2006 году составляла - 307. Установлений отцовства за последние два года на одном уровне, в 2007 году их было - 47,в 2006 году – 45. Почти без изменения и число желающих переменить себе фамилию, имя или отчество – в 2006 г. – 3 человека, в 2007 г. – 6. Усыновлений (удочерений) в 2006 году –не было, в 2007 году - зарегистрировано 1 усыновление.
В 2007 году отдел ЗАГС Обливского района, в процессе реализации полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществлял тесное взаимодействие с государственными и муниципальными органами и службами.
Семейное законодательство предполагает постоянное взаимодействие отдела ЗАГС с судом, мировым судьёй. В рабочем порядке проводились встречи, взаимные консультации. Продолжается активное сотрудничество с налоговой службой. Подекадно передаются сведения о родившихся и умерших. В эти же сроки, информация об умерших передается в органы социального страхования. В формате ДБ F (на электронном носителе) ежемесячно подаются сведения об умерших в территориальный орган Пенсионного Фонда по Обливскому району.
Наряду с этим информация об умерших гражданах регулярно передается органам ФМС, военкомату, на имя Главы района для системного администратора «ГАС – ВЫБОРЫ», в органы соц.защиты населения.
По-прежнему, ежемесячно кодируются медицинским работником, медицинские свидетельства о смерти, проверяется правильность их заполнения.
Продолжается сотрудничество отдела ЗАГС с органом опеки и попечительства, по вопросам усыновления детей, практики применения ст.59 Семейного Кодекса, регулирующий порядок изменения фамилии и имени детей в возрасте до 14 лет, а так же вопросы, связанные с разрешением проблем, возникающих при государственной регистрации брака несовершеннолетних граждан. В соответствии с семейным и налоговым законодательством урегулирован вопрос о сотрудничестве отдела ЗАГС и отдела образования администрации Обливского района в лице специалиста органов опеки и попечительства по вопросам документирования детей при устройстве их в школы-интернаты и детские дома.
Ежемесячно отдел ЗАГС сотрудничает с отделом государственной статистики, куда своевременно передаются, по типовой схеме акта передачи вторые экземпляры записей актов о рождении и смерти; так же передаются и ежемесячные бухгалтерские отчеты.
Отделом ЗАГС в конце ноября месяца были приобретены два струйных принтера, что гораздо улучшит и ускорит процесс оформления записей актов гражданского состояния, а значит и качество обслуживания граждан.
Продолжается работа по созданию электронного регистра актовых записей. Работа эта проводится по разработанному плану отдела архивной работы и автоматизации Управления ЗАГС Администрации Ростовской области. Всего записей актов гражданского состояния, находящихся в нашем отделе на 01.01.2008 года – 53 057.
Наш отдел ЗАГС располагает на сегодняшний день всеми условиями для успешной работы, приема посетителей, обеспечения сохранности гербовых бланков (свидетельств) и фонда актовых записей. Здание, в котором находится отдел ЗАГС, охраняется круглосуточно. Начальником отдела ЗАГС проводятся регулярно инструктажи с работниками отдела по вопросам противопожарной и технике безопасности.
Условием для четкой и оперативной деятельности отдела ЗАГС является пропаганда и разъяснительная работа действующего семейного законодательства. Это – выступления по местному телевидению и на страницах местной газеты «Авангард».
В 2008 году работа отдела ЗАГС будет направлена на закрепление практики реализации действующего законодательства, внедрение в работу нового программного обеспечения, продолжение создания электронного регистра актовых записей и совершенствование обрядов торжественных регистраций.
